임원 앞에서 발표하는 방법을 소개합니다

 

임원 앞에서 발표하는 일은 드물지만 자신의 경력을 업그레이드할 수 있는 사건입니다. 자신을 각인시킬 수 있는 기회이기 때문에 최대한 실력을 발휘해야 합니다. 이때 여러분이 먼저 기억해야 할 요소는 임원진이 발표에서 기대하는 것은 무엇인가입니다. 고위 임원진은 짧은 시간 안에 정확한 정보를 토대로 결단을 내려야 합니다. 여러분의 발표도 이들 요구처럼 정확한 정보를 제공해 의사결정을 돕도록 준비해야 합니다.

 

첫째, 요점을 전달해야 합니다. 발표 끝에 이르러 메시지를 전달해서는 안 됩니다. 이를 위해서 배정된 시간보다 짧게 발표 시간을 잡습니다. 실제로 30분 시간이 주어졌다고 가정해봅시다. 그러나 준비는 5분이라는 시간을 전제하고 출발해야 합니다. 먼저, 주장을 정하고 이를 뒷받침하는 자료를 찾습니다. 관련없는 정보는 과감히 삭제하십시오. 청자가 요구하지 않은 정보를 제공하지 마십시오. 

 

둘째, 발표안을 미리 고지하십시오. 시간을 어떻게 활용할지 미리 알려야 합니다. 실제 발표 시간보다 짧게 발표하십시오. 여러분이 발표를 주도해 시간을 쓰지 말아야 합니다. 임원의 궁금증이 해소되는 발표가 돼야 합니다. 이를 위해서 발표가 끝나고서 임원의 질문에 응답하는 형식이 필요합니다. 전체 시간이 30분이라고 가정한다면 5분 발표, 25분 토론으로 시간을 쪼개십시오. 임원진이 궁금해하는 내용을 답변하며 진행해야 합니다.

 

셋째, 슬라이드를 개요 슬라이드와 본문 슬라이드로 나눠 준비하십시오. 개요 슬라이드란 본문 슬라이드를 축약한 슬라이드입니다. 만약 30장의 슬라이드를 본문으로 준비했다면 10%, 즉 3장의 슬라이드를 개요 슬라이드로 만드십시오. 개요 슬라이드로 발표를 진행하고 토론시간에 임원진의 질문에 구체적인 답변이 필요하다면 본문 슬라이드를 이용하십시오. 

 

넷째, 연습하십시오. 임원 앞에서 발표는 얼마나 그들의 기대를 충족하느냐에 따라 승패가 결정됩니다. 주변에 임원진 발표를 성공적으로 수행한 사람을 찾아 조언을 받으십시오. 임원의 기대치를 충족할만한 슬라이드인지 평가를 받으십시오.