효과적인 비즈니스 글쓰기 방법

 

비즈니스에서 커뮤니케이션은 생명입니다. 그런데 얼마나 말이나 글에서 효율적으로 커뮤니케이션을 하고 있나요? 오늘은 비즈니스 글쓰기를 효과적으로 수행하는 방법을 간략히 말해보려 합니다. 효율적으로 문서를 작성하고 업무효율을 늘릴 수 있는 팁을 공유하고자 합니다.

 

비즈니스 글쓰기를 효과적으로 작성하려면 견본 문서, 즉 템플릿이 마련돼야 합니다. 자주 쓰는 문서틀을 만들고 반복되는 업무에서 꺼내 활용해야 합니다. 이것은 비즈니스 글쓰기뿐만 아니라 프레젠테이션도 마찬가지입니다. 요즘은 특별히 워드문서를 사용하지 않고 슬라이드를 보고서로 많이 이용합니다.만약 그렇다면 슬라이드 템플릿을 만드십시오. 예를 들어, 매년 매분기 어떤 종류의 보고서를써야 한다고 가정해봅시다. 

 

첫째, 1~2년 동안 그 종류의 보고서를 모으십시오. 회사에서 문서의 형식은 특별한 경우를 제외하고는 자주 바뀌지 않으니 최근 수년 동안 문서만을 참고하면 괜찮습니다. 

 

둘째, 이들 문서에서 공통적으로 나타나는 주요 정보가 무엇인지 파악하세요. 지금부터가 중요합니다. 일종의 글의 개요를 짜는 단계입니다. 글의 구상에서 문제는 ‘무엇’을 ‘어떻게’ 써야 하는지 몰라 발생합니다. 여러분들은 학창시절 독해력을 늘리기 위해 단락별로 제목을 붙였던 기억이 떠오를 겁니다. 그것을 여기서 반복하는 겁니다.

 

셋째, 공통 정보에 적당한 제목을 붙이십시오. 같은 종류의 보고서는 반드시 들어가야 할 공통 요소가 있습니다. 어렵지 않게 작성가능하리라 생각합니다.

 

넷째, 새로운 문서파일을 열고 각 제목을 논리적으로 구성해 배치합니다. 아마도 기존 문서의 제목 순서는 논리적 구성을 반영할 터입니다. 제목의 배치에 따라 항목을 순서대로 작성해주세요.